1、规范的职位说明书
招聘最基础的文本是职位说明书，在用人部门提交招聘需求时，要让用人部门认真填写或更新职位说明书。把工作的主要职责、任职要求写清楚。虽然实际招聘需求远远不限于职位说明书上的要求，但这个是基础，如果基础都不清楚，更难以明确具体需求了。
2、与用人部门交流沟通
在职位说明书的基础上，要和用人部门交流沟通具体的要求，尤其是一些特殊的招聘要求。如果用人部门的要求与市场上实际人员情况差距太大，要帮助分析调整用人需求。有的人提出的要求简直要让候选人是十项全能的冠军，但现实中不存在，不如务实一些，根据市场上可招聘到的人员做一定调整。
3、熟悉业务、理解业务
HR需要熟悉公司业务，并且理解公司业务。只有对业务理解了，才能知道这项业务所需要的候选人的技能。另外，HR要对用人部门现有团队的人员有一定了解，这样招聘到的人选与现有团队可以互补或融合。
4、通过被否决的简历或候选人进一步细化招聘需求
另外，有时候在招聘前大家对候选人的要求只有一个大概，并不一定说的那么清晰。但在选择的过程中，如果前面有候选人被拒绝了，一定要及时沟通并问清楚拒绝的原因，这样可以进一步细化用人需求。一般在通过某个主管之前否决的或通过的候选人的特点可以了解其用人的标准，可以提高后面推荐的准确率。
很多猎头善于使用这一方法，当客户提出岗位需求时，先会口头沟通一些基本要求，很快推荐几个人选，通过客户对具体候选人的反馈过程中进一步明确用人要求，提高后面推荐的准确率。
