随着社会的不断发展，无纸化办公早已成为企业管理的日常。比如电子考勤、企业邮箱、内部OA系统、钉钉移动考勤、微信、QQ亦或是第三方邮箱，更有一些公司开始实行用支付宝、微信发工资，方便是方便了，但风险也不小！

    难以确定劳动关系

    劳动争议过程中，除了劳动合同、社保缴纳，工资流水也是证明劳动者和用人企业存在劳动关系最重要的证据之一。

    因为如果劳动者只能提供公司负责人或者其他工作人员用私人微信、支付宝的转账截图，很容易被认定为私人之间的财务往来，是难以充分证明自己和公司存在劳动关系的。这种情况下，劳动者如果无法提供其他更有利的证据（例如证人证言）来证明其劳动关系，哪怕是合理的诉求，能否得到支持，也无法保证。

    影响后续求职、申请贷款、签证等

    一般来说，买房、买车申请贷款，出国申请签证，都需要证明有稳定的收入，而个人银行工资流水，则是职场人能提供的最有效的证明材料了。

    同时，劳动在寻找下一份工作时，企业也可能会要求求职者提供之前的工资流水，以便证明其劳动经历的真实性。

    在这些情况下，如果劳动者长期通过微信、支付宝收取工资，那么将对其举证提供一定的难度。

    哪些环节不可无纸化办公

    日常管理，无纸化办公涉及方方面面，那么除了发工资，无纸化办公在哪些方面还会存在风险呢？

    1、劳动合同

    劳动合同必须是纸质版，还得要有劳动者本人签字。电子合同不能取代劳动合同。

    需要注意的是，如果入职超过一个月仍未签订纸质合同，劳动者可申请双倍工资赔偿。

    2、入职培训及各类制度培训

    对新员工进行培训，HR在讲解完毕后，需要让员工在培训记录上签字确认，表明知悉和认同公司的制度。

    3、考勤、工资表等

    工资、考勤表、绩效考核的结果，都是需要员工签字的。尤其是试用期员工，月度绩效考核表是判断员工能否转正的关键，也是辞退不合格试用期员工、规避风险的关键。所以说，员工签字很重要~

    4、离职协议

    如果办理离职有1001个坑，那么90%的公司都“死”在了“员工没有签署离职单”这点。所以离职单必须得是纸质的，还要有员工的签名。

    5、岗位异动表

    涉及到员工岗位变动和薪资变动，也都需要纸质档签字确认。

    6、培训签到表

    如果企业有外审，这个就需要纸质档的，没有的话就不影响。

    无纸化办公如何规避风险

    无纸化办公可以说是现代企业管理的趋势，在无纸化办公的环境下，HR如何才能合理地规避风险呢？

    重要事项以纸质形式确认后备份

    以企业员工考勤为例，对于员工休假、旷工、上下班等详细记录从电子系统中导出，由员工在该记录表上签字确认。另外，对于考勤记录、薪金发放等重要事项，必要时需要以纸质的形式经相关权利人签字确认后进行备份。

    加强档案管理工作

    无纸化办公并不意味着忽视公司相关档案的管理工作，反之应更加重视和加强档案管理工作。对于重要事项的审批、公司相关决策的公布等有关公司经营中的重大事项均应加强档案管理。

    互联网+时代，无纸化办公已然成为企业提高工作效率、精简人手的方向，但其风险也不可忽略。

    无纸化办公存在劳动纠纷争议过程中证明力不去的特质，因此在现阶段并不能完全替代纸质化办公。HR在日常管理中并不能完全依赖该模式，保险起见还是纸质+电子系统双重备案，最为稳妥。