2012-05-15 15:13:18
2812次
行政人事主管
面议
工作性质全职
职位类别房产经纪人
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验不限
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门
工作地点湖南省衡阳市湖南省衡阳市珠晖区广东路7号
行政人事主管职位描述
岗位职责:
一、行政人事
1.公司重大会议(活动)的组织安排、会议记录、整理归档等工作。
2.政令的下达,对项目部各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。
3.证照的使用、年检、变更等相关管理工作。
4.项目公司文秘督办,包括公文流转、会务管理、保密管理等工作。
5.项目公司信件、邮件、传真、报刊等收发及管理。
6.开展行政检查,监督各部执行项目规章制度,规范管理经营活动。
7.推进企业文化建设,营造良好的工作氛围。
8.项目计划看板管理和文体活动组织。
9.公司重大活动的组织和接待工作。
10.负责项目部后勤管理工作,包括员工的吃、住、交通、通讯等统筹管理工作。
11.负责项目公司资产盘点工作。
12.负责项目公司办公物资采购及管理工作。
13.负责项目公司考勤管理。
14.负责项目公司有关岗位的招聘、甄选、考核、岗位调整、岗位异动、离职解聘等工作。
15. 负责公司员工的绩效管理工作,组织各部门进行每个周期的绩效考核,并负责信息汇总及上报,建立档案。
16. 建立项目公司员工人事档案、员工花名册等信息资料。
17. 制定培训计划,组织项目部员工培训、考核,并建立培训档案;
18. 统筹管理项目公司员工薪酬、福利,制定具体操作办法和细则。
19. 负责新员工入职手续办理、培训、试用期考核、转正及岗位调配等工作。
20. 办理员工社会保险。
21.人事信息数据的统计及分析汇总。
二、档案管理
1.贯彻执行《档案法》条例,制定本项目有关文件资料归档、档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
2.统筹规划并负责本项目档案的各项管理工作,加强档案工作的规范化、标准化建设。
3.监督落实同步归档要求,接收和保管项目公司各部门移交的档案,进行整理、鉴定、统计、编目和盘点,积极开展档案利用工作。
4.编制检索工具,建立电子档、实物档的对称信息,定期盘点资料及编号,确保资料无遗漏、损毁及正确编号,并随时方便、快捷提供追溯和查找服务。
5.办好档案的保密、借阅、提取、复制、销毁等管理工作。
6.维护档案的完整和安全,做好档案的防虫、防鼠、防霉变等保护工作。
7.负责公司证照、印鉴的管理。
岗位要求:
1、形象气质佳,处事机灵,善于交际;具备勤奋、务实的优良品质;责任心强,学习能力强、协调组织力及执行力好
2、大专及以上学历,行政管理、人力资源相关专业毕业,年龄23岁以上,形象健康,精力充沛。
3、具备较强的工作责任心与职业道德观念。
4、具有1年以上行政人事相关工作经验。
5、工作细致,具有较强的计划执行能力,熟练使用办公软件。
6、具有很强的亲和力,良好的服务意识。
一、行政人事
1.公司重大会议(活动)的组织安排、会议记录、整理归档等工作。
2.政令的下达,对项目部各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办。
3.证照的使用、年检、变更等相关管理工作。
4.项目公司文秘督办,包括公文流转、会务管理、保密管理等工作。
5.项目公司信件、邮件、传真、报刊等收发及管理。
6.开展行政检查,监督各部执行项目规章制度,规范管理经营活动。
7.推进企业文化建设,营造良好的工作氛围。
8.项目计划看板管理和文体活动组织。
9.公司重大活动的组织和接待工作。
10.负责项目部后勤管理工作,包括员工的吃、住、交通、通讯等统筹管理工作。
11.负责项目公司资产盘点工作。
12.负责项目公司办公物资采购及管理工作。
13.负责项目公司考勤管理。
14.负责项目公司有关岗位的招聘、甄选、考核、岗位调整、岗位异动、离职解聘等工作。
15. 负责公司员工的绩效管理工作,组织各部门进行每个周期的绩效考核,并负责信息汇总及上报,建立档案。
16. 建立项目公司员工人事档案、员工花名册等信息资料。
17. 制定培训计划,组织项目部员工培训、考核,并建立培训档案;
18. 统筹管理项目公司员工薪酬、福利,制定具体操作办法和细则。
19. 负责新员工入职手续办理、培训、试用期考核、转正及岗位调配等工作。
20. 办理员工社会保险。
21.人事信息数据的统计及分析汇总。
二、档案管理
1.贯彻执行《档案法》条例,制定本项目有关文件资料归档、档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。
2.统筹规划并负责本项目档案的各项管理工作,加强档案工作的规范化、标准化建设。
3.监督落实同步归档要求,接收和保管项目公司各部门移交的档案,进行整理、鉴定、统计、编目和盘点,积极开展档案利用工作。
4.编制检索工具,建立电子档、实物档的对称信息,定期盘点资料及编号,确保资料无遗漏、损毁及正确编号,并随时方便、快捷提供追溯和查找服务。
5.办好档案的保密、借阅、提取、复制、销毁等管理工作。
6.维护档案的完整和安全,做好档案的防虫、防鼠、防霉变等保护工作。
7.负责公司证照、印鉴的管理。
岗位要求:
1、形象气质佳,处事机灵,善于交际;具备勤奋、务实的优良品质;责任心强,学习能力强、协调组织力及执行力好
2、大专及以上学历,行政管理、人力资源相关专业毕业,年龄23岁以上,形象健康,精力充沛。
3、具备较强的工作责任心与职业道德观念。
4、具有1年以上行政人事相关工作经验。
5、工作细致,具有较强的计划执行能力,熟练使用办公软件。
6、具有很强的亲和力,良好的服务意识。
申请职位
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